نظارت بر سهام فرآیند مدیریت فعالیت و فعالیت تمام دارایی های فیزیکی است که برای تولید کالا در فرآیند تولید مورد نیاز است. با دستیابی به اجزا شروع می شود و با فروش کالا به پایان می رسد.
انبار چیزی بیش از یک مکان ذخیره سازی برای محصولات مورد نیاز شرکت است. این نقش مهم و همیشه در حال تغییر در روند تولید ایفا می کند و بر مکان های مختلف رویه خدمات عمومی مانند رسیدگی به سفارش، سازماندهی تولید، نظارت بر عرضه و عملیات انبار تأثیر می گذارد. مانند تجهیزات، موجودی کالا یک دارایی مهم است که نیاز به نظارت دقیق دارد. در بسیاری از موارد، ارزش عرضه حتی می تواند از ارزش ماشین آلات تولیدی نیز فراتر رود.
عرضه شامل طیف گسترده ای از محصولات و تغییر یا ادغام مستقیم در محصول نهایی است. این می تواند شامل محصولات ضروری مانند مواد شیمیایی مورد استفاده در تولید، علاوه بر نصب تا حدی مواردی مانند تخته مدار و کیس باشد. دامنه مدیریت انبار شامل هر چیزی از تامین مواد خام گرفته تا فضای ذخیره سازی و گردش محصولات تکمیل شده و به اقلامی که هنوز در حال تولید هستند را شامل می شود. بسته به بخش خاص یا تکنیکهای تولید، ممکن است شامل مواردی باشد که در حال حاضر روی آنها کار میشود، که به عنوان کار در حال پیشرفت شناخته میشوند.
مدیریت سهام بخشی ضروری از مدیریت زنجیره تامین عمومی است. این شامل آمادهسازی و دریافت مراحل برای مواد و عناصر مورد نیاز برای ایجاد محصولات نهایی، همچنین فضای ذخیرهسازی و مدیریت تأسیسات ذخیرهسازی، همراه با فرآیندهای تجاری مانند دریافت موجودی و مراقبت از رویهها، ردیابی معاملات سهام، اسناد فعالیت عرضه است. و گزارش، مدیریت سفارش و انتخاب سفارش برای حمل و نقل، و خیلی بیشتر.
ماهیت متنوع و پیچیده رویههای تولید و توزیع معاصر نشان میدهد که یک رویکرد یکاندازه مناسب برای نظارت بر عرضه امکانپذیر نیست. در حالی که برخی از عملکردهای اصلی، مانند ردیابی SKU های مختلف در سراسر زنجیره تامین، به طور کلی مهم هستند، گزینه های مختلف در زمینه های خاص عالی هستند. بسته به نیاز شرکت، ممکن است یک سیستم نظارت بر موجودی تخصصی یا یک سیستم برنامه ریزی منابع مخاطره آمیز (ERP) گسترده مورد نیاز باشد. روشهای مختلف مدیریت موجودی، شامل فقط بهموقع (JIT)، آمادهسازی تقاضای محصولات (MRP) و نقطه سفارش مجدد/مقدار سفارش مجدد (ROP/ROQ).
مؤثرترین روش برای درک ارزش موجودی و داشتن یک سیستم قابل اعتماد و دقیق در موقعیت مدیریت آن، نگاه کردن به دو نقطه مخالف درجات عرضه به خوبی متعادل-- و مازاد موجودی است. یکی از اشکالات اساسی روشهای مدیریت سهام قدیمی که بر برگههای گسترده، شمارش کاغذ و ورودیهای دستی متکی است، در اینجا نهفته است. در تلاش برای جلوگیری از ریزش یا بیش از حد، روشهای استاندارد چند ابزار برای اتصال سطوح موجودی به یک بهینه ترجیحی دارند. در نتیجه، کسبوکارها اغلب خود را از یک افراط به یک افراط دیگر تغییر میدهند.
این رفت و آمد بین موجودی خالی و اضافی، خطرات مدیریت عرضه عملی را برجسته می کند. این یک تخلیه پیچیده برای هر تامین کننده یا نماینده ای ارائه می دهد، با این حال، می تواند به ویژه برای سرمایه و سلامت کلی و سلامت پولی SMB ها مضر باشد. همچنین بر ارزش مدیریت موجودی قابل اعتماد، دقیق و در زمان واقعی تمرکز می کند.
از سوی دیگر، نظارت قابل اعتماد موجودی تمام تلاش خود را برای حفظ یک "منطقه شگفت انگیز" بهینه می کند. این روش نه تنها فرآیندهای کسب و کار را ساده می کند و باعث افزایش عملکرد و کاهش هزینه ها می شود. با حفظ عرضه متعادل مواد، کسب و کارها می توانند از هزینه های غیرضروری اجتناب کنند و فقط در صورت لزوم بودجه را تخصیص دهند. علاوه بر این، آنها می توانند تا حد امکان نزدیک به لحظه کسب پرداخت کنند و در نتیجه سرمایه خود را بهینه کنند.
حفظ این تعادل شرکت ها را قادر می سازد به طور مستمر خواسته های مصرف کننده را برآورده کنند و در نتیجه رضایت کامل مشتری را افزایش دهند. در نتیجه، این امر اعتبار شرکت را افزایش می دهد و راه های جدیدی را برای رشد خدمات باز می کند.
مدیریت عرضه عالی به علاوه برای سلامت اقتصادی و سلامت طولانی مدت یک سرویس حیاتی است. با تشخیص مدها و فصلی بودن عرضه با درجه دقت بالاتر، صاحب شرکت می تواند مسیرهایی را برای مدیریت قیمت و نوآوری بسیار بهتر برای محصولات جدید کشف کند. علاوه بر این، آنها میتوانند راهحلهای ارزش افزوده را ارائه کنند و با تأمینکنندگان قراردادهای تأمینکنندهتری معامله کنند.
مراقبت از عرضه به صورت دستی میتواند زمانبر و خطا باشد. داشتن سوابق موجودی نادرست میتواند کل فرآیندهای کسبوکار شما را مختل کند و منجر به تناقضات قابل توجه عرضه و مشتریان ناراضی شود.
خوشبختانه، بسیاری از سیستمهای اتوماسیون مدیریت سهام در دسترس هستند. تعدادی از آنها مقرون به صرفه هستند و به راحتی در پشته فناوری تجارت الکترونیک موجود شما پیاده سازی می شوند.
ابزارهای اتوماسیون تامین برای ردیابی و کنترل دائمی سهام شما در شبکههای فروش و مراکز توزیع ایجاد شدهاند، بنابراین یک سازمان میتواند نرخ بالای برگشت سهام و کاهش فروش روزانه در انبار را حفظ کند.
داشتن یک رویکرد عرضه امکان تصمیمگیری بسیار سریعتر را فراهم میکند، که باعث تطبیق سریعتر تغییرات میشود. هرچه پیشبینی نیاز دقیقتر باشد، بدون توجه به آنچه اتفاق میافتد، میتوانید عرضه خود را بهتر مدیریت کنید.
البته، پیشبینی تقاضا هرگز 100% دقیق نیست، اما با انتظار اینکه چقدر تقاضا در آینده داشته باشید، میتوانید از قبل برنامهریزی کنید و سرمایهگذاری سهام خود را به طور مناسب افزایش یا کاهش دهید. با ادغام استراتژیهای عرضه مانند پیشبینی نیاز و موجودی امنیتی، میتوانید به راحتی سطوح موجودی ایدهآل را برای برآورده کردن نیاز حفظ کنید.